---
source: https://yandex.ru/support/direct/ru/alternative-interfaces/xls-interface
---


# Управление кампаниями с помощью файлов формата XLS и XLSX

- [Баллы и ограничения](../alternative-interfaces/xls-interface.md#limits)
- [Как работать с XLS/XLSX-файлами](../alternative-interfaces/xls-interface.md#how-to)
- [Заполнение полей файла](../alternative-interfaces/xls-interface.md#fields)
  - [Как узнать ID видео](../alternative-interfaces/xls-interface.md#video-id)

Управлять кампаниями в Директе можно не только в интерфейсе, но и с помощью файлов формата XLS и XLSX. Эта функция позволяет существенно сэкономить ваше время при работе с большим количеством объявлений, а также работать с кампаниями и объявлениями, не имея доступа к интернету.

Например, вы выгружаете файл с данными кампании, вносите изменения в режиме офлайн, а затем загружаете обновленный файл обратно. После этого объявления в интерфейсе автоматически обновятся в соответствии с изменениями в файле. Вы можете редактировать существующие кампании и создавать новые, копировать группы объявлений или ключевые фразы из одной кампании в другую.


Внимание

При копировании кампании с помощью файлов формата XLS и XLSX не сохраняются настройки стратегии. По умолчанию в новой кампании будет установлена стратегия **Максимум кликов** без ограничения бюджета с показами на всех площадках. Не забудьте изменить настройки стратегии после копирования.

## Баллы и ограничения

Возможность управления кампаниями с помощью XLS/XLSX-файлов предоставляется бесплатно, но в связи с техническими особенностями Директа имеет некоторые ограничения. Количество и виды операций, которые доступны в течение суток, зависят от количества баллов на аккаунте. Баланс пересчитывается один раз в сутки в ночное время. Все баллы, не потраченные за прошедшие сутки, сгорают.

На количество доступных для использования баллов влияет множество факторов, например количество отклоненных на модерации объявлений, количество ключевых фраз с низким CTR, средний CTR кампании, средний бюджет кампании.

Баллы списываются при следующих операциях:

|  |  |
| --- | --- |
| Добавление нового объявления | 12 баллов |
| Редактирование объявления | 4 балла |
| Добавление новой ключевой фразы | 2 балла |
| Редактирование ключевой фразы | 1 балл |

Количество потраченных за одну загрузку баллов отображается на странице подтверждения загрузки. Баллы списываются только при успешном импорте данных. Если при загрузке возникают ошибки, баллы не списываются.

Внимание

Яндекс оставляет за собой право приостановить доступ к управлению кампаниями с помощью XLS/XLSX‑файлов для отдельных пользователей без объяснения причин.

## Как работать с XLS/XLSX-файлами

С помощью XLS/XLSX-файлов можно редактировать существующие кампании и создавать новые. Чтобы отредактировать существующую кампанию, необходимо сначала выгрузить ее в файл, внести изменения, а затем загрузить обновленный файл обратно. Для создания новой кампании используйте [шаблон файла](https://yastatic.net/s3/doc-binary/src/support/direct/ru/direct_example2.xls).

В меню выберите **Инструменты** → **Управление с помощью Excel** и в открывшемся окне переключитесь на нужную вкладку.

Выгрузка

Загрузка

История

Выберите в выпадающем списке кампанию, в которую хотите внести изменения, и укажите формат файла (XLS или XLSX).

Выберите файл, который хотите загрузить. Он должен быть формата XLS или XLSX, размером не более 60 000 строк. Структура должна совпадать с [шаблоном](https://yastatic.net/s3/doc-binary/src/support/direct/ru/direct_example2.xls). Если вы хотите указать общий регион для всех объявлений, установите соответствующий флажок.


Выберите одно из действий:

- **изменить кампанию** — объявления будут добавлены в кампанию, номер которой указан в поле **№ заказа** в XLS/XLSX-файле. Если поле **№ заказа** не заполнено или заполнено неверно, то действие будет недоступно;
- **создать новую кампанию** — объявления будут добавлены в новую кампанию, в ней будет создано столько же объявлений, сколько в файле содержится строк с различными значениями полей **Заголовок**, **Текст** или **Ссылка**;
- **добавить в существующую кампанию** — объявления будут добавлены в кампанию, которую вы выберете в выпадающем списке. Номер, который указан в поле **№ заказа**, не учитывается. Если вы загружаете уже созданные объявления из одной кампании в другую, система воспримет их как новые и создаст дубликаты.

Если после загрузки файла обнаружены ошибки, то данные не будут загружены и будет показано сообщение об ошибке. [Подробнее о возможных ошибках](../alternative-interfaces/xls-interface-errors.md).

Если в файле нет ошибок, вы можете продолжить загрузку. Кампания автоматически блокируется от изменений на 5 минут. Для продолжения загрузки согласитесь с условиями оферты.

Просмотрите списки загруженных и выгруженных файлов с указанием даты операции и номера кампании.

Если при работе с файлом произошла ошибка загрузки изображения (например, размер, формат файла или ссылка на него не соответствуют требованиям), в строке вы увидите соответствующий статус. Там же вы найдете ссылку на скачивание отчета об ошибках.

## Заполнение полей файла

Файл состоит из нескольких вкладок:

- **Тексты** — основная вкладка для внесения изменений, на ней находятся данные рекламной кампании и все параметры объявлений. Некоторые поля этой вкладки не подлежат редактированию.
- **Регионы** — справочник значений поля **Регион**. Данные носят информационный характер, вносить изменения на вкладке не нужно.
- **Словарь значений полей** — справочник значений полей **Тип кампании** и **Тип объявления**. Данные носят информационный характер, вносить изменения на вкладке не нужно.

Набор полей вкладки **Тексты** зависит от типа кампании. Описание заполнения полей приведено в таблице.

Примечание

Опция доступна для Единой перфоманс-кампании — только для файлов с комбинаторными, текстово‑графическими и графическими объявлениями.

|  |  |
| --- | --- |
| **Поле** | **Особенности заполнения и ограничения** |
| Тип кампании | Заполняется только при создании новой кампании.  Справочник значений приведен на вкладке **Словарь значений полей**. |
| № заказа | Не заполняется и не редактируется. |
| Минус-фразы на кампанию | Необходимо разделять запятой. До 20 000 символов.  Подробнее о [минус-фразах](../keywords/negative-keywords.md). |
| Валюта | Не заполняется и не редактируется. |
| Доп. объявление группы | Обязательное поле.  *-* — главное объявление группы;  *+* — остальные объявления группы. |
| Тип объявления | Заполняется только при создании новой кампании.  Справочник значений приведен на вкладке **Словарь значений полей**. |
| ID группы | Не заполняется и не редактируется. |
| Название группы | Обязательное поле. |
| Номер группы | Допускаются только цифры. |
| ID фразы | Не заполняется и не редактируется. |
| Фраза (с минус-словами) | Заполняется только для главного объявления группы.  До 4096 символов (включая минус-слова), не больше 35 символов в слове. |
| ID объявления | Не заполняется и не редактируется.  Внимание  Если удалить значение в этом поле, то в существующей кампании будут созданы новые объявления, а старые будут удалены. |
| Заголовок 1 | Обязательное поле.  До 56 символов, включая пробелы и знаки препинания. В одном слове не может быть больше 22 символов. |
| Заголовок 2 | Необязательный элемент. Может быть показан в объявлении, но это не гарантировано. До 30 символов, включая пробелы, и до 15 знаков препинания. В одном слове не может быть больше 22 символов. |
| Текст | Обязательное поле.  До 81 символа, включая пробелы, и до 15 знаков препинания. В одном слове не может быть больше 23 символов. |
| Комбинаторика | Раздел полей с элементами комбинаторных объявлений. |
| Заголовок 1 | Обязательное поле.  До 56 символов, включая пробелы и знаки препинания.  В одном слове не может быть больше 22 символов. |
| Заголовок 2–7 | Необязательный элемент.  До 56 символов, включая пробелы и знаки препинания.  В одном слове не может быть больше 22 символов. |
| Текст 1 | Обязательное поле.  До 81 символа, включая пробелы, и до 15 знаков препинания.  В одном слове не может быть больше 23 символов. |
| Текст 2–3 | Необязательный элемент.  До 81 символа, включая пробелы, и до 15 знаков препинания.  В одном слове не может быть больше 23 символов. |
| Длина заголовка/текста | Не заполняется и не редактируется. |
| Изображение 1–5 | Ссылка на [изображение](../efficiency/images.md). |
| Вертикальное/квадратное/горизонтальное видео 1–2 | ID видео. |
| Статус модерации ассетов | Не заполняется и не редактируется. |
| Ссылка | Обязательное поле.  Адрес сайта или страницы с предложением. |
| Отображаемая ссылка | До 20 символов. Допускаются буквы, цифры и символы «`-`», «`№`», «`/`», «`%`», «`#`». Домен указывать не нужно.  Подробнее об [отображаемой ссылке](../efficiency/display-link.md). |
| Регион | Заполняется только для главного объявления группы.  Справочник значений приведен на вкладке **Регионы**. Приоритет отдается регионам, выставленным на странице загрузки файла (флажок **Установить регион для всех загружаемых объявлений**). |
| Организация Яндекс Бизнеса | Уникальный цифровой идентификатор организации в Яндекс Бизнесе.  Чтобы узнать идентификатор организации:   1. Найдите организацию на [Яндекс Картах](https://yandex.ru/maps) и перейдите по ссылке в названии. 2. Скопируйте идентификатор из адресной строки. Например, на странице `https://yandex.ru/maps/org/gum_katok/1008627065/` уникальный идентификатор — `1008627065`. |
| Ставка | Заполняется только для главного объявления группы.  Ставка объявления на поиске.  Значение поля игнорируется, если включена стратегия с автоматическим управлением. |
| Ставка в сетях | Заполняется только для главного объявления группы.  Ставка объявления в сетях (РСЯ и внешние сети).  Значение поля игнорируется. Если поле пустое, используется значение поля **Ставка**. |
| Статус объявления | Не заполняется и не редактируется. |
| Статус фразы | Не заполняется и не редактируется. |
| Заголовки быстрых ссылок | До 30 символов, включая пробелы. В одном слове не может быть больше 23 символов. Заголовки необходимо разделять с помощью «||». Суммарная длина заголовков не может быть больше 66 символов.  Подробнее о [быстрых ссылках](../efficiency/quick-links.md). |
| Описания быстрых ссылок | До 60 символов, включая пробелы. В одном слове не может быть больше 23 символов. Описания быстрых ссылок необходимо разделять с помощью «||». |
| Адреса быстрых ссылок | Необходимо разделять с помощью «||». |
| Параметр 1 и Параметр 2 | Значения подставляются в ссылку вместо `{param1}` и `{param2}`.  Подробнее о [параметрах](../statistics/use-url-tags.md). |
| Метки | Заполняется только для главного объявления группы.  Необходимо разделять запятой. До 25 символов в каждой метке.  Подробнее о [метках](../campaigns/tags.md). |
| Изображение | Обязательное поле для графических объявлений.  Ссылка на [изображение](../efficiency/images.md) (для текстово-графических объявлений) или на [креатив](../unified-performance-campaign/create-image.md) (для графических объявлений). |
| Креатив | [ID видео](../alternative-interfaces/xls-interface.md#video-id). |
| Статус модерации креатива | Не заполняется и не редактируется. |
| Уточнения | Необходимо разделять с помощью «||». До 25 символов в каждом уточнении.  Подробнее об [уточнениях](../efficiency/callout.md). |
| Минус-фразы на группу | Необходимо разделять запятой. До 4096 символов.  Если в разных строках, относящихся к одной группе, будут указаны разные минус‑фразы, то при загрузке они будут объединены.  Подробнее о [минус-фразах](../keywords/negative-keywords.md). |
| Возрастные ограничения | Не заполняется и не редактируется. |

### Как узнать ID видео
