Задача Автоматизировать мониторинг госзакупок и первичный анализ тендеров, чтобы команда тратила время только на действительно перспективные закупки, а не на ручной просмотр сотен неподходящих лотов.
Проблема Компания участвует в государственных закупках, но мониторинг площадок и анализ тендерной документации отнимал огромное количество времени у сотрудников. Ручной просмотр сотен лотов, изучение многостраничной документации и оценка целесообразности участия — всё это делалось вручную, что приводило к пропуску подходящих тендеров и нерациональному расходованию ресурсов команды.
Решение Разработка Telegram-бота с ИИ-агентом, который в автоматическом режиме мониторит площадки госзакупок, анализирует документацию каждого тендера и выдаёт готовое заключение о целесообразности участия — без участия человека на этапе первичного отбора.
Реализованные модули
Парсинг тендеров
- Автоматический сбор новых закупок с площадок госзакупок по заданным параметрам: ОКВЭД, ключевые слова, регион, сумма
- Регулярный мониторинг в фоновом режиме без ручного запуска
- Хранение всех найденных тендеров в базе данных с историей и статусами
ИИ-аналитика документации
- Автоматическое извлечение и анализ полного пакета тендерной документации
- Структурированное резюме по каждому тендеру: требования к участнику, сроки, условия, ограничения
- Выявление скрытых рисков и нестандартных условий в документах
- Анализ технического задания и требований к исполнению
Модуль оценки целесообразности
- ИИ рассчитывает интегральную оценку по каждому тендеру на основе заданных критериев компании
- Учитывает финансовые условия, требования к опыту, сроки исполнения и конкурентную среду
- Выдаёт рекомендацию: участвовать, рассмотреть или пропустить — с обоснованием
Система уведомлений
- Автоматические уведомления ответственным сотрудникам о подходящих закупках прямо в Telegram
- Каждое уведомление содержит краткое резюме тендера и оценку целесообразности
- Настраиваемые фильтры и пороги оценки для разных ответственных
Какие результаты мы получили
- Время на первичный мониторинг и отбор тендеров сократилось до нуля — агент делает это автоматически в режиме 24/7
- Команда работает только с предварительно отобранными и проанализированными тендерами, фокусируя усилия на перспективных лотах
- Пропуск подходящих закупок исключён — агент мониторит площадки непрерывно и уведомляет ответственных мгновенно
- Принятие решения об участии ускорилось: вместо изучения многостраничной документации сотрудник получает готовое аналитическое заключение